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Q.パソコンのデスクトップ画面がファイルでいっぱい！　どうしたら整理できる？ A.デスクトップにファイルを保管するのではなく、エクスプローラー（フォルダやファイルを保存する場所）を使用してみましょう。 ...

この記事のポイント Googleフォームの作成方法がわかる Googleフォームの共有・回答確認方法がわかる 回答があった際の通知の設定方法がわかる 　秋は生活発表会や運動会など、園での行事が増える季節です。そん...

この記事のポイント ChatGPTの便利な活用法と事例がわかる 回答精度を上げるプロンプト作成のコツがわかる 安心して使うための設定と注意点がわかる 利用者4億人（2025年2月時点）と活用が急速に広がっている生成...

Q.いろんなサービスを使うけど、園で使うパスワードは何に気をつけたらよいですか？ A.パスワードは使い回しや簡単なものを避け、複雑に設定して安全に管理しましょう。 近年、さまざまなサービスやシステムを利...

Q.おたよりにたくさん情報を載せたいけれど、スペースが足りない時はどうしたらよいですか？ A.QRコードを使って詳細説明がされているページへ促すことができます 新年度は特に、保護者への連絡事項が増える時期...

Q.写真や文書などさまざまなファイルをまとめてメールで送るよい方法はありますか？添付容量も心配です。 A.複数ファイルを1つにまとめる「7-Zip（セブンジップ）」を使ってみましょう 複数ファイルを1つにまとめ...

Q.保育に関する情報など、自分が知りたい情報を効率的に収集するにはどうしたらよいですか？ A.情報を自動で入手できるプッシュ型の情報収集方法があります 最新情報を入手したいとき、世の中には情報が溢れてい...

Q.スマホで撮影した写真がパソコンで表示できない、写真をアップロードできないときがあります。 A.ファイルの種類を変更して保存するか、カメラ設定を変更しましょう 原因のひとつとして、写真の形式が「HEIF（H...

Q.保育料や預かり・延長保育など、保護者に請求する料金計算や集金の手間を減らす方法は？ A.ICTシステムで、保護者へ請求する料金の自動計算・集計が可能です。 本紙3面で紹介している大洲こども園さんのように...

Q.ICT化が進んできたけれど、登降園の管理をシステムで記録するメリットは? A.手作業では手間になる転記作業が楽に。他機能とあわせて管理が可能に。 子どもたちの安全管理や職員の情報共有に必要な「登降園管理...

Q.卒園後も園のファンでいてもらえるように保護者とのつながりを保つにはどうしたらいい？ A.ICTシステムにより、情報発信がより気軽にできるようになります。 みなさんは卒園後も保護者に情報発信をすることはあ...

Q.園児の様子を撮影して保護者向けに動画配信を始めたけれど、セキュリティが心配です。 A.保護者限定で配信し、閲覧可能な人を園で把握できると安心ですね。 「てのりの」では閲覧者を限定した動画配信が可能 子...

Q.未満児用の連絡帳を紙で運用していますが、保護者も保育者も負担があります。 A.連絡帳のデジタル化のメリットを知ることから始め、検討してみましょう。 パステルAppsの連絡帳機能の画面（PC：施設側の画面、...

Q.園児の出欠内容を毎朝、紙に印刷して確認。変更があった場合、職員間で共有するのが大変です。 A.リアルタイムの情報を確認できるよう、スマホを活用してみましょう。 国や自治体をあげて教育・保育現場へのICT...

Q.動画の公開について、気をつけた方が良いことやポイントはある？ A.運用にあわせた公開設定や、園内での運用ルールを決めておきましょう。 園の取り組みや園児の様子を保護者へ共有するために、動画配信に取り...

Q.保育中の出来事や子どもの成長の気づきなどを、記録しやすく、あとで振り返りやすくしたい！ A.スマホのメモ帳アプリを活用。システムのオプション機能でさらに便利に！ 保育中に急な対応が発生すると、「あと...

Q.PDFファイルのページを分割したり、複数のファイルを結合したりすることはできる？ A.PDFの分割や結合等ができるWebサービスやソフトを利用してみましょう。 園のホームページに、保護者アンケート結果や自己評...

Q.他園がICTを取り入れている業務の傾向を知りたい！ A. ペーパーレス化、保護者の満足度向上にICTを活用 2022年6月に創刊14周年を迎える小紙「パステルＩＴ新聞」は、購読園を対象にICT活用の実態調査を行いまし...

Q.Excelでまとめた保護者アンケート集計表をもっと見やすくしたい！ A. Excelのフィルター機能でデータの抽出や整理がしやすくなります。 Excelに記録したアンケート回答内容を確認するときに便利なのが、フィル...

Q．園内での子どもたちの様子をもっと保護者に伝えたい！ 手軽に動画配信できるサービスは？ A: 動画配信アプリ「てのりの」で、スマホやパソコンから簡単に配信可能です！ 近年の新型コロナウイルスの影響で、園...