ITを園で活用したいけど使いこなせるか不安……。
日々そうした園の先生の声に応える
パステルラインサポートセンターによる隔月コラム。
Q.Excelでまとめた保護者アンケート集計表をもっと見やすくしたい！
A. Excelのフィルター機能でデータの抽出や整理がしやすくなります。
Excelに記録したアンケート回答内容を確認するときに便利なのが、フィルター機能です。フィルターを使うと、情報の並び替えや特定の条件で絞り込んでデータを抽出することができます。
まずフィルターをかけたいデータ内のセルをひとつ選択し、［データ‐並べ替えとフィルター‐フィルター］をクリックすると、先頭行に「▼」マークが表示されます。例のようにクラス名が記載された出欠確認アンケートで、特定のクラスに絞り込んで回答を表示したい場合は、先頭行の［クラス］項目の「▼」マークをクリックし、絞り込みたいクラス名のチェックボックスにチェックを入れる、または［検索］欄に直接クラス名を入力して［OK］で確定すると、該当クラスで絞り込まれた状態で表示されるようになります。
紙でのアンケート収集は、Excelに転記する負担があるため、回答を自動収集できるGoogle フォームや園児管理システムに備わっているアンケート機能を利用すると、より効率的にアンケートを実施できそうです。
パステルラインサポートセンター
お客さまとのつながりを大切にし、「小さな感動」からパステルのファンになっていただくことを目指しています。パソコンやITなどが苦手な先生も、お気軽にお問い合わせください！
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