迷惑メールが増えて迷惑メール対策や拒否設定、メールの仕分けに苦労する方が多いかと思いますが、中には重要なメールが含まれている場合もありますのでメールの削除には充分注意するようにしましょう。
また、メールを送る側も注意が必要です。件名を見て迷惑メールと判断して削除してしまう人や、迷惑フォルダへの振り分けを設定している人もいます。メールを作成する際には、必ず件名を入れ、相手が誤解を招くような言葉は控えるようにしましょう。
メールに件名を入れる
件名はメールの内容を一目で相手にわかるようにつけるのがコツです。本文を読まなくても用件がわかるようにつけることが大切です。
特に、以下のような件名は迷惑メールと判断されやすいので気を付けましょう。
- はじめまして
- ○○(送信者の名前)です
- 教えてください
