「地域に貢献し、同時に地域に支えられる園づくりを目指し、相手にとって何が最善かを常に考えながら40年間保育と向き合ってきた。印刷物を白黒にするかカラーにするかはささやかな違いだが、保護者や園児、そして職員への好影響は大きい」。そう語るのは、同社の廣島清次代表取締役です。12名の本社社員と90名の職員とともに、地元の子どもたち総勢約250名の育みを支えています。
外注印刷はコストが高いため、開設当初から印刷物を内製していました。5年前に、園業界では先進的だったカラープリンターを導入し、昨年9月末には、新しい「オルフィスGD」を導入しました。保育所の職員がつくった園だよりなどをひと月あたり1万枚以上、本社でカラー印刷しています。
「園児は字よりも絵で物事の意味を理解していく。そのため、絵は白黒よりもカラーで印刷されていた方が理解度は断然高い。園児の色彩感覚の発達を考えると、カラーの印刷物がある環境は大切。また保護者に園内の様子をよりわかりやすく伝えるために、おたよりもカラーが良い」という廣島代表の考えは、クラスに掲示された献立表や、毎月の園だよりにも反映されています。献立表に掲載するトマトやきゅうりのイラストも、カラーであれば何の野菜か一目でわかります。人物写真も誰が写っているのかわかりやすくなります。スピーディー・低コストでカラープリントできることを考えるとオルフィスのカラーの再現精度は充分だと、社員からは満足の声が挙がっています。
資料づくりの負担も軽減
オルフィスGDの印刷スピードは、膨大なページ数の書類をコピーする時に際立ち、業務効率化に貢献しています。スキャナーで両面を一度に読み取ることで、これまでの半分程度の時間で両面コピーが可能になりました。大量に印刷される一方で、機械の動作音はあまり気にならないようです。
さらに、入園案内をはじめとして、重要事項説明書、契約書、申請書、さらに会議資料まで、冊子をつくる機会が多い同社。これまで入園案内は、ページの順番のチェックとステープル留めをし、一カ園あたり30分かけてつくっていました。しかし、オルフィスGDにステープル留めのオプションをつけることで、5カ園すべての印刷とステープル留めがわずか10分でできるようになり、冊子印刷を担当する社員から好評です。
「印刷物のカラー化は、園の経営に欠かせないものというわけではないが、園児や保護者、職員や社員のことを考えたら、導入は自然なことだった。園児たちとともに職員が成長することと同じで、印刷物をつくることも開拓の日々。今後ますます用途が広がりそう」と、廣島代表。保育方針の「協調」の姿勢が印刷物づくりにも表れていました。
