4コマ漫画わかば先生 Vol.46「年賀状で大人気!?」編

「あ、あけましておめでとう」
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 差込印刷は、ハガキや封筒に複数名の宛名データを印刷できる非常に役立つ機能です。ただ、最初の設定を間違えるとすべて間違えた状態で印刷されてしまいます。設定と最終確認は念入りに行いましょう。

Officeソフトで差込印刷!

 はがき作成ソフトで年賀状をつくる場合は、そのソフトの使用方法に従って作成を行いましょう。また、Excelの住所録とWordの差込印刷機能を使って年賀状をつくることもできます。

 まず、Excelで氏名・郵便番号・住所などの必要項目をまとめます。その後Wordを開き、[差し込み文書-作成-はがき印刷]から[宛名面の作成]を選択します。「はがき宛名面作成」のウィンドウが表示されるので、指示に従って設定を進め、Excelの住所録を取り込みましょう。はがき1枚ずつ個人の情報を登録しなくて済む差込印刷を活用していきましょう!

補足

 郵便番号がずれて印刷されてしまうという話をよく聞きます。[はがき宛名面印刷-編集-レイアウトの微調整]から、郵便番号の縦位置と横位置を調整しましょう。全てを印刷する前に試し刷りをしておくと安心ですね。

執筆者

パステルIT新聞デザインチーフとして紙面全体のデザインを担当。
4面の4コマ漫画も担当しています。

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