「Google Apps(TM)」のメール画面
災害時だけでなく、パソコンの盗難やトラブルでも重要書類を失うリスクがあります。バックアップをとっていても、CDの紛失や破損もあり得ます。
こうしたリスクを回避できるとして注目されているのが「クラウド型サービス」です。これは必要なときにインターネットを通じてシステムを利用したり、ファイルを管理したりできるしくみです。
例えば、「Google Appsfor Education (TM）」は、幼稚園や保育園などに無料で提供されています。登録手続きをすれば、メール、カレンダー、文書共有など、園内で情報管理ができるシステムを利用できるのです。
文書ファイルの保管だけなら、「オンラインストレージサービス」があり、なかでも「Dropbox（ドロップボックス）」は2GB（ ギガバイト）までは無料で利用できます。
予算や技術力の問題で、みずから施せるセキュリティ対策には限界があります。こうしたサービスのセキュリティを利用することも、新しい情報管理方法のひとつと言えるのではないでしょうか。
