キーボード上部にある［F1］から［F12］の謎めいたキー「ファンクションキー」。皆さんは使っていますか？
ファンクションキーとは、「機能」を割り当てることができるキーのこと。一度覚えてしまえば、マウス操作よりも素早く作業を進めることができます。
日本語入力でよく使われるのが［F6］から［F10］キーです。例えば、文字の入力中に［F7］を押すとカタカナに変換されます（図①）。
エクセルの編集時には［F2］や［F4］を使ってみましょう。入力済みのセルの内容を編集する際、通常はセルをダブルクリックしますが、［F2］でも同様の操作ができます。また「行や列の挿入をもう一度行いたい」というときは直前の操作を繰り返す機能である［F4］を使いましょう（図②）。
パソコンやキーボードの機種によってはファンクションキーを押しても機能が実行されない場合があります。その場合はキーボード下部の［Fn］キーを押しながらファンクションキーを押すことで機能が実行されます（図③）。
ファンクションキーの機能一覧をまとめたテンプレートのダウンロードはこちら。
ステップ①
文字を入力する際には、［F6（ひらがな）］［F7（全角カタカナ）］［F8（半角カタカナ）］［F9（全角アルファベット）］「F10（半角アルファベット）」キーで、目的の種類に変換できます。スペースキーでの変換ではすぐに候補に表示されない言葉に使うのが便利です。
ステップ②
Excelのセルを選択して［F2］キーを押すと、ダブルクリックしなくても情報を編集できます（ファイル名を選択した状態で［F2］を押すと同様に変更可能）。また、行の挿入をした後に［F4］を入力すると直前の動作が繰り返されます。右クリックの手間削減に！
ステップ③
ファンクションキーを押しても実行されない場合はマルチメディアキー（例：音量調整、画面明るさ調整・画面表示の切り替えなど）の機能が有効になっている可能性があります。その場合は、［Fn］キーを押しながら各種ファンクションキーを入力しましょう。
