4コマ漫画わかば先生 Vol.170「ショートカットでExcelアクセル!?」編

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 Excelの入力は、ショートカットキーを使うと効率的。例えば「Ctrl+;」は現在の日付入力、「Ctrl+End」はテキスト末尾に移動です。ショートカット一覧はMicrosoft公式サイトでも確認できるため、活用してみましょう。

ショートカットキーとは

 ショートカットキーとは、キーボードの複数キーを組み合わせて押すことで、さまざまな操作をすばやく実行してくれる機能のことです。有名なものだと、いわゆる「コピペ(コピーアンドペースト)」と言われる「Ctrl+C」でコピー、「Ctrl+V」でペースト(貼り付け)のショートカットキーがあります。特にExcelでデータを入力するときなどは、ショートカットキーを活用すると入力速度を各段にあげることができます。よく使用するものは覚えて試してみると便利です。

Excelのショートカットキー

 Excelのショートカットキーで、意外と知らない入力に便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。

[Ctrl]+[;] 現在の日付を入力する
[Ctrl]+[End] テキスト末尾に移動する
[Ctrl]+[D] 1つ上のセルの値をコピーする
[Ctrl]+[R] 1つ左のセルの値をコピーする
[Ctrl]+[Shift]+[+] セル・行・列の挿入する
[Ctrl]+[PageUp] 左のワークシートに移動する
[Ctrl]+[PageDown] 右のワークシートに移動する
[F2] セルを編集する
[Alt]+[↓] 選択したドロップダウンリストを開く

ショートカットキー一覧

 ショートカットキーの一覧は、Web検索すると用途にあわせていろいろなものが出てきます。Excelのショートカットキーは、Microsoft公式サイトでも確認できます。一気にすべてを覚えようとすると大変ですので、一覧を見て便利そうなものから少しずつ試していくことをおすすめします。ショートカットキーを使って、事務業務を効率化してみてはいかがでしょうか。

Microsoftサポート – Excelのキーボードショートカット
執筆者
長谷川恭子

新聞立ち上げスタッフとして紙面デザインを監修。4コマ漫画「わかば先生」を中心に挿絵などを担当します。

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