2021年9月、千㈱がブランドリニューアルした「はいチーズ！システム」は、登降園管理や指導案・要録作成、保護者連絡や勤怠管理など、30以上もの機能を備えた保育業務システムです。保育業務の効率化により、残業時間の削減や保育者の離職防止を目的とするものですが、その特徴は初期費用・月額利用料がともに無償であることです。
今回の無償提供を実現する上で基盤となっているのが、全国8500以上の園で導入されている写真販売サービス「はいチーズ！フォト」。「はいチーズ！システム」無料プランの利用条件は「はいチーズ！フォト」と併用利用することですが、同社は保護者の写真購入代金によって事業を展開しているため、園は無料で利用可能です。
「人手不足解消のためにシステムを導入したくても、初期費用やハード機器などの費用がかかる。自治体により補助金の実施状況に差がある中、園自らがICT化を促進できるような環境をつくりたかった。」
そう語るのは、ICT事業部の畠山部長。同社調査によると、2020年度は都内の約6割の自治体が保育ICT補助金の事業を実施していなかったそう。業界初となるシステム無償化に踏み切ることには、これまでICT化を進められなかった園への支援と保育者不足・待機児童問題の解消に貢献したいという思いが込められています。
導入園からは、「音声入力で帳票が作成でき便利」「連絡帳が使いやすく、保護者からも好評」という喜びの声も。連絡帳を紙で運用していた頃は2行程度しか家庭での様子を記入していなかった保護者が、毎日10行以上・絵文字付きで記入するようになるなど、デジタル化は保育者の働き方のみならず、保護者とのコミュニケーションにも変化をもたらしています。
同システムは圧倒的なコストメリットに加え、園の声を重視した機能開発とサポート体制が強み。毎月2機能以上をリリース／アップデートする傍ら、電話サポートやICT化を進めるセミナーも充実しています。
千㈱（東京都千代田区）
保育業務ICTサービス「はいチーズ！システム」やインターネット写真販売サービス「はいチーズ！フォト」などの開発・提供を通し、保育業界の課題解決に取り組む。
