入園案内状を送付
卒園式に向けて様々な準備を進めると同時に、入園の受け入れ準備も始める時期。今回は、入園する園児の保護者へ送る入園案内状をWord でつくる方法を紹介します。
案内状を整える
Word には文書を編集する様々な機能が用意されています。細かな編集機能を知っておけば無駄な作業や繰り返し作業を減らして効率よく文書をつくることができます。文書作成で、見た目をキレイに整えるのに便利なのが「均等割り付け」と「インデント」機能。均等割り付け機能は、入園案内状をつくる時に、日時や場所、持ち物など、見出し項目の幅を揃えるのに便利です。均等割り付けをしたい文字を選択し、[ ホーム – 段落 – 均等割り付け ] から揃えたい文字数を設定して文字幅を調整することができます。また、[ ホーム – 段落 – インデント ] から、段落や行の先頭文字の字下げを設定することができるインデント機能を使うと、それぞれで字下げを調整する手間が省けるので便利です。（上図1）
案内状には図形の組み合わせで園舎見取り図をつくり、分かりやすいように使用場所を色付けして載せておけば、保護者が部屋の移動をする際に役立ちます。（上図2）また、園長先生や担任の先生の顔写真やコメントも載せると保護者の不安も和らぐのではないでしょうか。
オルフィスの高性能機 能で印刷物づくり！
理想科学工業の高速カラープリンター「オルフィスEX9050」なら、カラーで見せたい印刷物を1枚1.56円で印刷できるので、入園案内状もコストを気にせず印刷することができます。また、ORメーリングフィニッシャーを使用すれば、印刷から三つ折り加工・封入封かんまで、1時間に約2,200通の自動処理が可能なので、案内状を郵送する場合でもすぐに準備をすることができます。今まで手作業で行っていた手間が省けて、空いた時間を他の事務作業や保育時間に充てることができます。オルフィスの多彩な機能を活用することで、事務作業の負担を軽減することができますね。
