園業務に役立てたい生成AIツール

動画生成AI「HeyGen」

　動画をアップロードするだけで、話している内容を外国語に翻訳するツール。声や口の動きも自然に変換され、外国籍の保護者にも園の紹介やお知らせを伝えやすくなります。写真や動画から、アバターを生成し、園長や職員が実際に話しているような映像をつくることも可能です。

使い方

　ホーム画面から［Translate　Video]　を選択し、動画を取り込む。画面左は日本語、右は翻訳したい言語を選んで翻訳。

音声生成AI「NotebookLM」

　資料を取り込むだけで、AIが音声で内容をわかりやすく解説するツール。音声は、男女が会話するようなポッドキャスト形式です。議事録ファイルを音声メディア化し、「聞く議事録」として職員と共有するのもよいでしょう。取り込む資料はPDFやURLなど、多様な形式に対応。

使い方

　[新規作成]－[ソースを追加]で文書やURLを読み込む。音声解説の[生成]を押すと数分後に音声ファイルが完成。

議事録作成AI「Notion　AI」

　アプリを開いて録音を開始・停止するだけで、議事録の要約を自動で作成するツールです。録音が終わると、内容が箇条書きで整理され、文字起こしも確認できます。アプリ内で修正や追記も可能です。職員会議や保護者説明会で、メモに気を取られず、話し合いに集中できます。

使い方

　新規ページを開き、［ミーティング]を選択。［文字起こしを開始]で録音が始まる。［停止]を押すと要約文が表示される。