宛名ラベルの作成作業、一つ一つ手入力していませんか？ 数が多いと、時間がかかる上に入力ミスのリスクも…。今回は、ExcelとWordを使って、一斉に宛名ラベルを作成する方法を紹介します。
この記事のポイント
- Wordの差し込み印刷機能の使い方がわかる
- 使用するラベルシールに合わせた印刷設定方法がわかる
- 複数の宛名ラベルを一度に作成する方法がわかる
使い方
まずはExcelで宛名リストを用意します。１行目には、必ず項目名（「名前」「郵便番号」「住所」など）を入力しましょう。
続いてWordを開き、以下の手順で印刷したいラベルシールの型番を選んでいきます。
ステップ①
Wordで［差し込み文書］タブから［差し込み印刷の開始］-［ラベル］を選択。［ラベルオプション］ウィンドウが表示されたら、使用するラベルシール用紙の製造元や製品番号（例：A-ONE 31503）を選びます。すると、ラベルの印刷枠が表示されます。
ステップ②
次に［宛名の選択］-［既存のリストを使用］から最初につくった宛名リスト（Excelファイル）を指定しましょう。「先頭行をタイトルとして使用する」にチェックを入れて［OK］をクリック。すると2つ目以降のラベルに「«Next Record»」と入力されます。これにより、次の宛名が正しく表示されます。
ステップ③
左上のラベルにカーソルを置き、［差し込みフィールドの挿入］から必要な項目（«郵便番号»«住所»など）を配置します。「様」などの敬称を追加したり、文字の大きさや行間を整えたりしたら［複数ラベルに反映］をクリック。これで全ラベルに内容が反映されます。
ステップ④
［結果のプレビュー］で実際の印刷イメージを確認できます。「
」で次のレコードを表示できます。また、印刷時は「完了と差し込み」で必要な宛名の範囲を指定しましょう。
