4コマ漫画わかば先生 Vol.182「Excelデータの入れ替えパズル!?」編

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Excelで対象セルを選択し、Shiftキーを押しながら、セルの境界線(カーソルは黒矢印の+マーク)でドラッグするとデータの入れ替え(移動)ができます。行や列の入れ替えも可能。

Excelでデータ(セル)を入れ替える方法

園でシフト管理や名簿管理など、Excelの管理表を使用していることも多いのではないでしょうか。管理表のデータを整理する際は、できるだけ効率的に進めたいものです。

データ(セル)を入れ替える方法はいくつかあります。コピー&ペーストで移動する方法が一般的かもしれませんが、キーとマウス操作で行う方が早い場合もあります。今回は、Shiftキー+ドラッグ&ドロップで簡単にデータ(セル)の入れ替え(移動)をする方法をご紹介します。

Shiftキー+ドラッグ&ドロップでExcelデータ(セル)を入れ替える手順

Shiftキーとドラッグ&ドロップでデータ(セル)を入れ替える手順は以下の通りです。

  1. Excelで移動したい対象セルを選択します。
  2. キーボードのShiftキーを押したままにします。
  3. セルの境界線にカーソルを持っていき、黒矢印の+マークに変わったところで、ドラッグします。
  4. 入れ替えたい場所まで持って行ってドロップし(手を離し)ます。
  5. データが入れ替わり(移動し)ます。

セルの単体や複数選択はもちろん、行や列の全体選択でも入れ替えることができます。ショートカットキーだけでなく、マウス操作も活用しながら、効率よくデータ整理をしていきましょう

Microsoftサポート-セル、行、列を移動またはコピーする
執筆者

パステルIT新聞デザインチーフとして紙面全体のデザインを担当。
4面の4コマ漫画も担当しています。

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