名簿でふりがな入力を省くには？

子どもたちの名簿をエクセルで作りました。ふりがな入力を省くことはできますか？

　エクセル（Microsoft Office Excel）で名簿を作成するとき、名前を漢字とふりがなの両方で入力したいことがあります。この場合、それぞれを入力している方が多いと思いますが、実は数式を使って、ふりがな入力を省くことができます。

　まず、漢字で名前を入力した後に、ふりがなの列を用意します。そこに次の関数（計算式）を打ち込みます。

　
　セル番地は、漢字のセル番地を入力します。ふりがなはカタカナで表示されますが、漢字のセルや列を選択してから、［書式―ふりがな―設定］（2007はホームタブの中にあります）からひらがなへ変更することもできます。
　

振り仮名をひらがなにする

1. 漢字を入力したセル（または列）を選択し、ホームタブからルビのメニュを選択します。
2. 「ふりがなの設定」画面が開いたら、種類からひらがなを選んでOKをクリックします。