資料作成から一通のメールまで IT企業社員おすすめ ショートカットキー8選

 資料やメール作成などで便利な「ショートカットキー」。今回は、パソコン仕事で時短に役立つものをまとめました。まずは、よくマウスで行う操作をキーボードでもできるように覚えると、作業スピードがぐんと上がります。

Ctrl+C
複製したい文章の一部を
コピーできる
Ctrlとの組み合わせでよく使われるのが、「コピー&ペースト」。文字を選択した状態でCtrl+Cを押すとコピーできます。さらにCtrl+Vで、カーソルを置いた場所に文字を貼り付けできます。
Shift+ → ←
マウスを使わなくても
指定した部分を選択できる
コピーしたい文章の前にカーソルを置き、Shiftを押しながら方向キー(→ ←↑↓)を押すと選択範囲を指定可能。文章を選択してからコピー&ペーストまでマウスを動かさずに完結でき、便利です。
Ctrl+Z
操作を間違えたときに
ひとつ前の状態に戻す
操作を間違えたときに、ひとつ前の操作に戻すことができます。ファイルを誤って消してしまった場合にも有効で、削除したばかりであれば復元可能。戻りすぎたときは、Ctrl+Yでやり直しましょう。
Ctrl+F
キーワードがある場所を
検索できる
文書やWebページ内でキーワードの場所を素早く知りたいときは、Ctrl+F。検索ボックスにワードを入力してEnterを押すと、検索ワードが使用回数とともに表示されます。
Ctrl+H
キーワードを一斉に
置き換えできる
「一つ」「ひとつ」など、文書内の表記ユレを統一したい場合には、Ctrl+Hがおすすめ。指定したキーワードを別の文字列に置き換えることができます。
Ctrl+A
ファイル内のすべての
データを選択できる
文書内の情報をすべてコピーしたり、削除したりしたいときに、Back SpaceやDelateを連打しなくても、Ctrl+Aですべての情報を選択することができます。
Ctrl+S
ファイルの上書き保存が
こまめにできる
パソコンでの文書作成でよくあるトラブルが、ファイルを保存しようとしたらPCがフリーズしてしまい、作り直しになってしまったということ。Ctrl+Sでこまめな保存を心がけましょう。
Alt+Tab
複数画面を開いているとき
画面を切り替えできる
ZoomやPowerPointなど複数のアプリを使っているとき、どちらか画面が隠れて操作がもたつきがち。Altを押しながらTabを押すと、表示したい画面を素早く切り替えられます。
執筆者
芦川桃香

取材・執筆を担当。地方IT企業の広報目線で、地元企業の採用活動やオンライン配信などを支援。

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