休園・登園自粛のお便りを作成し、保護者に配布する

新型コロナウィルス感染症(COVID-19)の「緊急事態宣言」が全国で発表されています。

4月は入園したばかりの保護者も多く、不安から連絡が殺到しがちです。園からのお知らせをどのように確認したら良いのか、保護者から園に連絡する場合のタイミングやルールなどは予め文章化しておくと良いでしょう。

やることチェックリスト

  • 休園・登園自粛とする期間の表記
  • 園から保護者に連絡を行うときの手段(ウェブサイト・メール・電話など)
  • 再登園時に必要な持ち物
  • 休園期間中の配慮事項
  • コロナウィルスに感染した場合の対応について
  • 今後園で感染予防のために行っていく施策
  • 保護者から園に連絡したい場合の方法(電話番号、担当者、受付時間)

普段はお手紙を印刷して配布していることが多いと思いますが、お家にいる保護者にメールやアプリなどでお手紙のファイルを送信する場合は、注意が必要です。スマートフォンでWordファイルやエクセルファイルを開けなかったり、ファイル表示が対応しておらず文字化けしてしまったりする可能性があるため、PDF(ピーディーエフ)ファイルに変換して送信しましょう。

PDFファイルを作成する3つの方法

Word・Excelファイルから直接PDFに変換する方法


Word・Excelで文書を作成したら、保存方法で「名前をつけて保存」にし、「ファイルの種類」の一覧から「PDF(*.pdf)」を選択して保存します。

プリンターでPDFをつくる方法

スキャナ機能つきプリンターで、印刷した文書をPDFとしてスキャンします。

アプリでPDF化する方法

スマートフォンやiPadに写真をPDF化するアプリをインストールします。そのアプリにて、作成したお便りの写真を撮影し、PDF化します。

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